Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Iratkezelő
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy lelkiismeretes és precíz Iratkezelőt, aki felelős lesz a vállalat dokumentumainak rendszerezéséért, archiválásáért és kezeléséért. Az Iratkezelő kulcsfontosságú szerepet tölt be az információk biztonságos tárolásában, a dokumentumok gyors visszakereshetőségében, valamint a jogszabályi előírásoknak való megfelelés biztosításában. Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő iratok nyilvántartása, digitalizálása, valamint a papíralapú és elektronikus dokumentumok szakszerű kezelése. Az Iratkezelő szorosan együttműködik a vállalat különböző részlegeivel, hogy biztosítsa a dokumentumok pontos áramlását és elérhetőségét. Emellett részt vesz az iratmegsemmisítési folyamatokban, gondoskodik az adatvédelemről, és támogatja a vállalat adminisztratív folyamatait. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre és magas szintű felelősségtudattal rendelkezik. Fontos, hogy jól tudjon csapatban dolgozni, de önállóan is képes legyen feladatait ellátni. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint a dokumentumkezelő rendszerek ismerete. Az Iratkezelő munkája hozzájárul a vállalat hatékony működéséhez, az információk biztonságához és a jogszabályi megfeleléshez. Ha szereti a rendszert, a precizitást és az adminisztratív feladatokat, várjuk jelentkezését ebbe a felelősségteljes pozícióba.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok átvétele, rendszerezése és archiválása
- Iratok digitalizálása és elektronikus rendszerekbe történő feltöltése
- Beérkező és kimenő iratok nyilvántartása
- Dokumentumok visszakeresése és kiadása jogosult személyeknek
- Iratmegsemmisítési folyamatok végrehajtása
- Adatvédelmi előírások betartása
- Kapcsolattartás a vállalat különböző részlegeivel
- Adminisztratív támogatás nyújtása
- Dokumentumkezelő rendszerek kezelése
- Jogszabályi megfelelés biztosítása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó szervezőkészség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Dokumentumkezelő rendszerek ismerete előny
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Adatvédelmi szabályok ismerete
- Kiváló kommunikációs készség
- Gyors tanulási képesség
- Hasonló területen szerzett tapasztalat előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van dokumentumkezelés terén?
- Dolgozott már iratkezelő rendszerrel?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát?
- Milyen módszerekkel rendszerezi az iratokat?
- Volt már felelős adatvédelmi előírások betartásáért?
- Hogyan kezeli a határidős feladatokat?
- Milyen adminisztratív feladatokat végzett korábban?
- Hogyan oldja meg a váratlan problémákat?
- Mennyire tud önállóan dolgozni?
- Miért szeretne iratkezelőként dolgozni?
